更新二零年三月三十零日

指导方针和实践资源,为社区HMS

  • 应该必备员工遵循什么协议?

    3月16日的一周,我们用HMS部门,办事处和单位合作,编制必要的人员名单。我们还审查了从实验室PI和研究的核心董事和少数项目批准的实验室的访问申请。值得庆幸的是,批准的人员现有的这些名单并不需要改变。
     
    确保校园通行无阻,这些重要的HMS人员将收到正式的豁免函,可以根据要求显示的地方,州和政府官员。我们的人力资源团队将发送这些豁免信部门行政领导将在本周发布。  
     
    如果你已经被认定为必要的人员,需要在校园里工作,请继续跟随 增强哈佛工作场所政策,更新3月22日,对于生病的时间和护理依赖。
     
    如果您对本协议有任何疑问,请联系您的经理或人力资源代表。我也鼓励您继续访问 大学冠状病毒的网页 和 HMS冠状病毒防范网页,其中包括实用常见问题解答和最新的信息和资源链接。这些页面被定期更新。

  • 管理压力和焦虑

    你的心理健康是一样重要的,因为你的身体健康。这里有一些可用的资源:

  • 校园服务和设施

    尽管迁移到远程工作和学习的教师,职员和学生HMS校园保持打开状态。我们对我们的专职工作人员谁继续每天到学校报告,支持校园功能非常感激。 

    • 建立访问: 周三生效,下午5点3月18日, oNLY预先核准的必要人员将能够访问HMS校园建筑。请参阅 电子邮件通信发送到HMS社区3月18日 为必要的人员,安全协议,以获取更多信息的联系人入口点。 
    • 校园住房: 截至今日,范德比尔特大厅的所有剩余的居民被转移到住房哈佛商学院。这遵循上周的决定,当一年级医学生和第一,第二和第三年的牙科学生被要求搬离,租金按比例分摊,按照相关的社会距离和卧室188体育官网健康服务和疾病预防控制中心的指导方针浴室比率。 
    • 施工: 根据来自波士顿市的任务,校园建设项目将暂停为3月17日,继必要缓降时段为我们做施工现场的安全。
    • 餐饮服务: 等份,中庭咖啡厅现在已关闭。庭院咖啡厅和元素是从早上7点营业至下午2时,具有抓取和去热和冷的早餐和午餐项目,小吃和饮料。按照新的国家和波士顿任务,三餐一定要取出,不能在网吧被吃掉。
    • 停车场必要人员: 帮助员工谁倒在哈佛校园的Longwood但谁通常通过中转通勤操作的斜坡是必不可少的,会出现在哈佛校园的Longwood身份证持有者的NRB和四车库每日停车不收费。停车场出入将被限制开始周三,3月18日下午5时核准的必要人员。
  • countway库

    现场库操作将在周二收盘,3月17日,和 访问countway将被限制在必要的人才,建设租户。小号当选图书馆服务将提供远程。请用 问countway形式 如果您有疑问。并请点击这里访问的集合 covid-19信息和研究.

  • 金融

    金融(OOF)的HMS办公室已经与相关的大学办公室和供应商密切合作,以管理过渡到远程工作。 

    • 采购和加工方式: 与转向远程操作,188体育官网应付账款已经实施了新的指导和程序采购,无纸化发票和付款处理。 OOF战略采购团队的HMS正在审查新的指导和交流会的详细信息,部门财务经理。  
    • 供应链: 我们也与供应商管理供应链的问题,确保可用性和关键商品和服务,包括液氮和设备的交付接合。
  • LCME认证和质量改进

    我们正在密切关注 LCME更新和资源有关covid-19,并深入到目标人群HMS与具体指导,因为它成为可用。

  • 研究实验室的快门

    院长乔治·Q值。戴利已经宣布,将HMS完全关闭的研究实验室和核心设施,下午5时后,几乎没有进入人才周三,3月18日关闭,预计将持续六到八周。访问将只批准了最关键的需求,并为少数人的,其研究主要集中在covid-19大流行的当务之急。

    • 动物护理: 所有研究动物被我们专门188体育官网比较医学中心的工作人员,以及那些从我们的科学部门的照顾,以帮助确保连续性的关键HMS研究。
  • 资助的研究项目

    HMS保持与相关covid-19的大学赞助的研究指导对齐。见下面的常见问题,代理通知和通信,以及相关的大学政策的链接。联系 丽塔bergemann 要么 雷切尔卡洪 在科研管理中有任何问题,HMS的办公室。

  • 住知情

    继续访问 大学冠状病毒的网页 和 HMS冠状病毒防范网页 最新的信息和资源链接。这些网站会定期更新,以便经常检查。可能出现的问题,而我们还没有答案,但我们会一直运行列表,并告知你的答案时可用。

  • 远程工作

    点击这里查看 有关远程工作HMS-具体信息,包括有关入门信息,与他人连接,访问文件和应用程序,以及其他资源。

    • 远程设备: 批准HMS设备工作远程,如笔记本电脑,监视器,和片剂-必须通过进行记录 远程工作的计算机设备的形式。 填写此表将触发电子邮件确认你和你的上司,这是您移动设备过去HMS安全检查站,您可以打印和使用的许可证。
    • 放大视频会议: 放大视频会议现已HMS教职员工和学生,并能计算机或移动设备上使用。你不需要变焦帐户加入或参加会议。主持一个会议,请点击这里 要求变焦帐户 并对其进行测试。
    • 放大或不放大: 鉴于预期对我们的技术平台非凡的额外需求,我们需要学术使用优先,请参照这些 使用变焦理智的基本准则包括恢复到一个电话时,视频会议是没有必要的。
    • IT支持: 对于任何它支持有关远程工作,包括与您的个人远程设置协助,问题或疑虑,请 联系支持.
  • 职场薪酬,福利和政策

    HMS人力资源将继续与有关covid-19188体育官网人力资源提高工作场所的政策保持一致。见下面的链接增强职场 政策和资源。请联系 人力资源顾问 任何人力资源相关的问题。

    188体育官网的增强工作场所政策 (更新3月27日,2020年)

    常见问题 - 员工和员工

    付延续

    对于 HMS员工 (核心人员,包括行政/专业,支持人员和服务人员)谁是好,可用于工作,但不能远程履行自己的职责,或者因为在校园人口的转变,他们不再有工作的开展,我们会 保证他们的正常工资和福利,通过2020年5月28日。 此外,我们将扩大有资格获得这种保证工资和福利,以谁的一半时间(LHT)少工作兼职队伍员工。如有问题,请 联系您当地的人力资源顾问 直。

    如何报告时间 

    重要的是,所有的员工,无论是在家里还是在校园工作,进入他们的时间,因为他们总是有。例如,如果你是照顾生病的家庭成员,你会要求相关护理生病的时候那些小时。同样,如果你是在度假或使用个人一天,你会要求相应的时间。 188体育官网的紧急原谅没有可用于维持正常工资和福利如果符合条件的员工都很好,可以工作,但不能远程工作。

    关于如何报告在仁科时间指令可以在找到 哈佛增强工作场所政策页。

    直接存款 

    我们强烈鼓励所有员工直接存款登记,如果他们没有这样做。报名参加仁科通过自助服务直接存款。即日起,所有纸质支票(或20年3月17日之后支付)将邮寄到家庭住址,而不是校园的地址。

    I-9的 

    国土安全部暂时允许的I-9表格文件虚拟审查,以一定的要求。在I-9完成新的双周工作人员将继续由人力资源人才团队收购完成,但将暂时几乎完成。每月和临时预约,请联络 何塞·马丁内斯, 在人力资源合规进行,几乎完成这些核查。 

    新员工的方向

    所有工作人员的方向,既为大学和188体育官网校园的Longwood,将被远程进行。 经理和HR人员可以注册一个新的雇员或雇员可以在自己注册 新员工网站。新员工可以访问 福利登记视频新员工资源指南 其他有用的信息。

    对于 合同雇员 在餐饮,保管,停车和安全角色的工作,该大学将 在工资和福利形式提供财政援助 如果这些员工都很好,可以工作,但是从他们的合同任务,由于covid-19公共卫生紧急流离失所,无法获得新的任务。188体育官网的14个这些服务的主要供应商的员工有资格获得这种支持 3月10日和2020年5月28日之间的工作中断。 该大学与这些供应商合作,以确保其资金支持将用于直接受益和合同管理员,餐饮服务人员,停车场的工作人员和保安人员的安家费。如有问题请直接联系您的经理人合约。

常见问题解答

  • 谁被认为是一个重要的员工?

    作为24/7住宅大学,188体育官网很少关闭。许多员工必须在校内工作来提供那些对生活小区,校园的健康和安全,包括动物保健,体力和智力资产的保护,或连续性或恢复学术项目和业务的重要的研究必要的服务。额外措施,以支持这些员工的政策被考虑。 

  • 是有管理人员和主管更多的指导?

    • 经理和主管,包括教师谁监督的工作人员,不得压别人来上班,如果他们生病或需要留在家里照顾患病家属。反之,如果员工好,他们不应该有压力,从原因工作远离比如他们的民族或种族背景,家庭住址,已经照顾生病的家庭成员(不covid-19的任何指示)或近期前往 未受影响 区域。如上文所述,有必要从因为爱心的工作敬而远之的人证实有covid-19。
       
    • 鉴于维持所有安全和健康的工作场所188体育官网的利益,管理者和监督者(与支持,并根据需要当地人力资源的参与)应该问问谁是表现出呼吸系统疾病的症状回家,留在家里的员工,直到24小时他们之后自由的症状。在这些情况下,带薪病假时间将被提供。请谁正在为所有的福祉这种不舒服的责任经理合作。
       
    • 医生的笔记或抚养责任,文档将不会被使用生病的时候,除了在极少数情况下的带薪病假/护理依赖时间虐待被怀疑从员工的需要。假设哈佛员工是诚实守信在与对方和学校打交道。